BECEPTUM KI-RAMP-UP
KI, DIE IM MITTELSTAND ANKOMMT.
Als Produkt, nicht als Pilotprojekt.
Wir schaffen einen gemeinsamen KI-Standard für Ihr Unternehmen und entwickeln die Anwendungsfälle, die für Sie echten Mehrwert schaffen.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini+ viele weitereVom Chaos zur Klarheit.
Beceptum ist Brückenbauer zwischen Wirtschaft, Finanzwelt und öffentlichem Sektor. Künstliche Intelligenz haben wir zunächst in unserer eigenen Beratung verankert, von der Angebotserstellung über Recherche und Projektsteuerung bis hin zum Marketing.
BECEPTUM KI-RAMP-UP macht aus unserer gelebten Praxis ein Angebot für den Mittelstand. Wir schaffen Orientierung im Anbieter- und Tool-Dschungel, etablieren einen gemeinsamen KI-Standard in Ihrem Unternehmen und entwickeln gemeinsam die Use Cases, die echten Mehrwert schaffen. Nicht der Verkauf von Tools steht im Mittelpunkt, sondern Klarheit, die sich im Arbeitsalltag auszahlt.
Das liefert
unsere KI‑Beratung
für den Mittelstand.
KI-Strategie & Roadmap
KI-Reifegrad-Assessment, Use-Case-Priorisierung und Business-Case-Entwicklung führen zu Ihrer KI-Strategie mit einer klaren Roadmap.
KI-Schulungen
Wir schulen und begleiten Ihre Mitarbeiter beim effektiven, sicheren Einsatz von KI im Arbeitsalltag.
KI-Implementierung & -Lösungen
Wir entwickeln passende Lösungen für Ihr Unternehmen: Auswahl geeigneter KI-Modelle und Tools, Anbindung an Ihre Prozesse und Systeme.
Hunderte Anbieter. Neue Tools im Wochentakt. Widersprüchliche Versprechen.
Wir bringen Klarheit ins Chaos.
KI ist da. Nur nicht verankert.
Der KI-Markt ist unübersichtlich: unzählige Anbieter, neue Tools im Wochentakt, und niemand sagt einem, wo man anfangen soll. In vielen Mittelstandsunternehmen wird KI deshalb längst genutzt, aber punktuell, isoliert und mit stark unterschiedlichem Reifegrad. Das Potenzial bleibt liegen:
- KI-Tools werden punktuell genutzt, nicht integriert, nicht standardisiert.
- Wissen verlässt mit den Mitarbeitern das Haus.
- Senior-Zeit fließt in Formatierung, Reporting und Angebote statt in Wertarbeit.
- Sichtbarkeit und Vertrieb bleiben hinter ihrem Potenzial zurück.
- Unsicherheit bei Datenschutz, Vertraulichkeit und EU AI Act bremst.
Der Engpass ist selten die Technik. Es ist die Verankerung im Alltag.
Vier Schritte,
ein roter Faden.
Strategie & Roadmap
KI-Reifegrad-Assessment, Prozess- & Datenanalyse, Use-Case-Priorisierung
KI-Strategie mit priorisierter Roadmap
Schulung
Befähigung des Teams: Grundlagen, Prompting sowie Dokumenten- und Datenarbeit anhand echter Aufgaben
Gemeinsamer, sicherer KI-Standard + Prompt-Bibliothek
Implementierung
Live-Aufbau priorisierter Use Cases, Automatisierung, Anbindung an Ihre Systeme
Verankerung von lauffähigen Lösungen im Tagesgeschäft
Begleitung
Mentoring, Q&A, Folge- & Add-on-Module nach Bedarf
Nachhaltige Wirkung & kontinuierlicher Ausbau
Der KI-Use-Case-Katalog.
Modular kombinierbar: Wir wählen mit Ihnen die Bausteine mit dem größten Hebel. Eine Auswahl bewährter Anwendungsfälle, gegliedert nach Wertbeitrag:
Wachstum & Vertrieb
Angebotsgenerator
Aus Anfrage und Referenzen entsteht ein Angebotsentwurf, Scope, Methodik, Zeitplan, Aufwand. Beschleunigt den Vertrieb und spart teure Senior-Zeit.
Sales-Personalisierung
Cold-Outreach, angereichert aus Presse, Berichten und LinkedIn. Aus generischer Akquise wird passgenaue Ansprache.
Ausschreibungs-Radar
Scan öffentlicher Vergabeplattformen auf passende Aufträge, inklusive Eignungs-Vorprüfung.
Investoren- & Partneranalyse
Profil, Fokus und jüngste Deals verdichtet zu einem zielgerichteten One-Pager bzw. Pitch.
+ Ihr Use Case
Nur eine Auswahl, wir entwickeln auch Anwendungsfälle jenseits des Katalogs, passgenau für Ihre Prozesse.
Effizienz & Operationen
Meeting-Assistent
Aus dem Transkript entsteht ein strukturiertes Protokoll mit Entscheidungen, Action Items und Verantwortlichen, automatisch ins CRM und den Kalender.
Reporting-Automatisierung
Aus Rohdaten wiederkehrende Status- und Steering-Reports im Corporate-Layout, auf Knopfdruck.
Lieferfertige Projektdokumente
Steckbriefe, Konzepte, Lasten-/Pflichtenhefte, Abschlussberichte, konsistent und abgabefertig.
Rechnungs- & Leistungsnachweise
Prüffähige Nachweise und Rechnungsentwürfe aus Zeiterfassung und Projektplan, beschleunigt den Cash-Flow.
Projekt-Frühwarnsystem
Überwacht Budget, Meilensteine und Kommunikation und schlägt früh Alarm bei Abweichungen.
+ Ihr Use Case
Nur eine Auswahl, wir entwickeln auch Anwendungsfälle jenseits des Katalogs, passgenau für Ihre Prozesse.
Wissen & Organisation
Wissens-Memory
Projektergebnisse, Methoden und Best Practices durchsuchbar in natürlicher Sprache. Wissen bleibt im Haus.
Onboarding-Beschleuniger
Neue Mitarbeiter fragen die KI statt erfahrene Kollegen, Seniors bleiben produktiv.
Richtlinien- & HR-Generator
Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Checklisten und Zeugnisse, konsistent und revisionssicher.
+ Ihr Use Case
Nur eine Auswahl, wir entwickeln auch Anwendungsfälle jenseits des Katalogs, passgenau für Ihre Prozesse.
Sichtbarkeit & Marketing
LinkedIn- & Thought-Leadership-Engine
Mehrwöchiger Content-Plan plus textfertige Posts im richtigen Ton, planbare Sichtbarkeit statt sporadischem Posten.
Personal Branding für Führungskräfte
Konsistenter Profil-Auftritt je Person, der sichtbar auf die Marke einzahlt.
Kampagnen- & Funnel-Builder
Durchgängige Kampagnen für Whitepaper, Webinar oder Studie, Sichtbarkeit trifft Lead-Generierung.
Performance & Content-Recycling
Stärkste Formate erkennen und Inhalte neu verpacken: Post, Karussell, Whitepaper, Newsletter.
+ Ihr Use Case
Nur eine Auswahl, wir entwickeln auch Anwendungsfälle jenseits des Katalogs, passgenau für Ihre Prozesse.
Steuerung, Finanzen & Compliance
Finanzanalyse von Berichten
Kennzahlen aus Geschäfts- und Quartalsberichten extrahieren, Trends erkennen, entscheidungsreif verdichten.
Kapazitäts- & Staffing-Planer
Pipeline gegen Profile und Skills abgleichen, Auslastung als direkter Hebel auf die Marge.
Compliance- & Vertrags-Assistent
NDA-Check, AGB-Abgleich und Vertragsstandards, Sicherheit vor der Unterschrift.
Übersetzungs- & Lokalisierungs-Layer
Angebote, Präsentationen und Reports konsistent DE ↔ EN in Fachterminologie und CI.
+ Ihr Use Case
Nur eine Auswahl, wir entwickeln auch Anwendungsfälle jenseits des Katalogs, passgenau für Ihre Prozesse.
Was Sie davon haben.
Gewonnene Senior-Zeit durch Automatisierung.
Bleibt im Unternehmen, statt mit Mitarbeitern zu gehen.
Schnellere Angebote, passgenaue Akquise.
Ein sicherer KI-Standard im gesamten Team.
Brücken bauen. Jetzt.
- Erstgespräch, Ausgangslage, Ziele, passender Zuschnitt.
- Roadmap, priorisierte Use Cases und klarer Fahrplan.
- Umsetzung, Schulung und Implementierung in Ihrem Tempo, mit Begleitung.
