WERTE UND ETHIKRICHTLINIE

GRUNDSÄTZE

Unternehmerische Verantwortung
Wir schützen die internationalen Menschenrechte und halten uns an die einschlägigen Gesetze und Vorschriften. Wir unterstützen die Entwicklung einer starken und nachhaltigen Gesellschaft. Als Unternehmen sind wir Teil der Gesellschaft, in der wir tätig sind.
Wir nehmen unsere gesellschaftliche Verantwortung als Unternehmen wahr. Dem versuchen wir gerecht zu werden, indem wir uns positiven Zukunftsprojekten widmen. Wir unterstützen Start-ups und Initiativen, um neue Ideen zur gesellschaftlichen Entwicklung voranzutreiben. Beispiele dafür sind Pro-bono-Beratung oder das ehrenamtliche Engagement unserer Mitarbeiter.

Wir fühlen uns der Umwelt verpflichtet und sehen Umweltschutz als wichtigen Aspekt unserer gesellschaftlichen Verantwortung. 

Professionelle Integrität
Wir behandeln unsere Kunden und Partner fair. Wir konkurrieren auf legale und ethische Weise. Wir lehnen rechtswidrige Geschäftspraktiken wie Korruption und Wirtschaftskriminalität strikt ab. Wir erwarten von unseren Kunden und Partnern, dass sie die Grundsätze der Korruptionsbekämpfung einhalten. Dazu gehört, dass wir unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit Gesetzen führen, insbesondere der Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche und Korruption sowie von Sanktionsregeln und -beschränkungen. Wir arbeiten nur für Kunden, die die selben Standards an Rechtstreue und Menschenrechte setzen wie wir. Wir arbeiten stets im besten Interesse unserer Kunden. Wir wenden immer fachmännische Sorgfalt und handwerkliche Exzellenz bei der Ausführung unserer Arbeit an. Das gesamte BECEPTUM Team ist für die Einhaltung ethischer Standards verantwortlich.

Wir nutzen unsere Kenntnis von Insiderinformationen nicht zum Kauf oder Verkauf von Wertpapieren für unsere eigene oder fremde Rechnung. Wir handeln eigenverantwortlich und unabhängig. 

Vertraulichkeit und Sicherheit
Wir behandeln alle nicht-öffentlichen Informationen unserer Kunden streng vertraulich. Wir geben keine geschützten oder vertraulichen Informationen über Beceptum oder unsere Kunden, außer wenn vom Kunden autorisiert oder durch geltendes Recht gefordert, weiter. Wir bewahren urheberrechtlich geschützte und vertrauliche Informationen jederzeit sicher auf. Wir führen Unternehmensaufzeichnungen, Daten und Informationen genau und bewahren sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Wir schützen die materiellen und immateriellen Vermögenswerte von Beceptum und unseren Kunden und Partnern.

 

IM EINZELNEN

Gesetzestreue
BECEPTUM und alle Mitarbeiter sind an alle jeweils geltenden nationalen und internationalen Gesetze gebunden. Dazu zählen beispielsweise die Zahlung geschuldeter Abgaben und Steuern, die erforderliche Einholung behördlicher Genehmigungen, die Wahrung von Rechtsgütern Dritter sowie die Beachtung sämtlicher strafrechtlicher Schranken, namentlich im Bereich von Geldwäsche und Betrug. 

Geschenke und Bewirtungen
Geschenke und Bewirtungen müssen ein normales Geschäftsgebaren widerspiegeln und dürfen keine Geschäftsentscheidungen beeinflussen oder den Anschein erwecken, dass sie diese beeinflussen. Die Grundsätze der Verhältnismäßigkeit, die Beachtung örtlicher Regelungen und ein gesunder Menschenverstand sind dabei unsere Richtschnur.

Bei BECEPTUM gilt:

• Geldgeschenke sind niemals erlaubt.
• Bei Geschenken (Werbematerial, Give aways etc.) sind die gesetzlich festgelegten Wertgrenzen am jeweiligen Ort maßgeblich.
• Geschäftsessen oder ähnliche Geschäftseinladungen sind angemessen zu gestalten.

Datenschutz
Der Schutz von Daten, Informationssystemen, Räumlichkeiten und Telekommunikationsnetzen vor feindseligen Handlungen und auch vor Wettbewerbern ist von immenser Bedeutung für unseren Erfolg und für das Vertrauen unserer Kunden in uns.
Der nachhaltige Geschäftserfolg von BECEPTUM hängt in hohem Maß von der Nutzung vertraulicher Informationen und Daten und deren Geheimhaltung ab. Vertrauliche Informationen jeder Art (z.B. Geschäftsgeheimnisse, Businesspläne, Designs, Due Diligence Erkenntnisse, Strategien, wirtschaftliche Daten etc.) dürfen nicht an Unbefugte – weder intern noch extern – weitergegeben werden. Diese Verpflichtung besteht auch über das Ende eines ggf. bestehenden Arbeitsverhältnisses hinaus. Zum Schutz solcher Informationen ist eine Geheimhaltungsvereinbarung auch mit unseren Geschäftspartnern vertraglich sicherzustellen.

Darüber hinaus unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten strengen gesetzlichen Bestimmungen.

Nachhaltigkeit und Umweltschutz
Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind unsere zentralen Anliegen, insbesondere um die profitable Vereinbarkeit von Ökonomie und Ökologie jeden Tag unter Beweis zu stellen.
Alle Mitarbeiter sind dazu verpflichtet, schonend mit unseren Ressourcen umzugehen und aktiv beim Umweltschutz mitzuwirken. Vorrangige Ziele sind die Erhaltung und der Schutz der natürlichen Ressourcen, der verantwortungsvolle Umgang mit Rohstoffen, die Vermeidung, Verminderung, Wiederverwertung und das ordnungsgemäße Entsorgen von Abfällen. Darüber hinaus erkennen wir unsere Verantwortung für Nachhaltigkeit und Umweltschutz gegenüber Lieferanten, Geschäftspartnern und Auftragnehmern an.

Bei notwendigen Dienstreisen wägen wir alle Möglichkeiten ab und wählen die zur Situation passende, umweltfreundlichste Variante.

Qualität
Unsere stets hohe Qualität ist eine zentrale Säule unseres Geschäfts. Kundenzufriedenheit, prozessorientiertes Management, Fehlervermeidung und kontinuierliche Verbesserung sowie ein umfassendes Qualitätsmanagement sind unabdingbar. Kundenanforderungen, insbesondere hinsichtlich Qualität, Zuverlässigkeit und Termintreue werden erfüllt. 

Umgang mit Betriebsvermögen
Das materielle und immaterielle Vermögen von BECEPTUM (z.B. Konzepte, Lösungsszenarien, Methodiken, Tools, Büro- und Geschäftsausstattung, Software, Marken, Logos, Know-how etc.) ist zweckgebunden. Die Nutzung dieser Vermögenswerte ist ausschließlich für betriebliche Zwecke bestimmt. Das ganze BECEPTUM Team schütz das Betriebsvermögen und geht achtsam damit um.

Vermeidung von Interessenskonflikten
Geschäftliches Verhalten orientiert sich ausschließlich am Unternehmensinteresse. Nebentätigkeiten, ob mit oder ohne Vergütung, die die Interessen von BECEPTUM oder Mandanten beeinträchtigen, sind grundsätzlich nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch den Vorgesetzten und nur im Einzelfall erlaubt. BECEPTUM wird die Zustimmung nicht ohne wichtigen Grund verweigern.

Die Mitarbeiter sollen Interessenkonflikte grundsätzlich vermeiden. Ist dies nicht möglich, so informiert der Mitarbeiter seinen Vorgesetzten.

Soziale und ethische Verantwortung
Die Verpflichtung zu sozialer und ethischer Verantwortung ist ein wesentlicher Bestandteil von BECEPTUM.
BECEPTUM respektiert und schützt die persönliche Würde jedes Einzelnen und pflegt eine Unternehmenskultur von Fairness, Leistung und gegenseitigem Respekt. BECEPTUM bekennt sich zu den Anforderungen der internationalen Sozial- und Ethikstandards und der ILO-Normen.

Wir gehen respektvoll miteinander um und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen. Wir bekennen uns uneingeschränkt zu gleichen Beschäftigungschancen. Wir glauben an Vielfalt und sind bestrebt, die talentiertesten Mitarbeiter einzustellen, zu entwickeln und zu halten. Wir pflegen ein gesundes, sicheres, faires und produktives Arbeitsumfeld und versuchen, das Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben zu halten. Wir vertreten grundsätzlich ausschließlich die Meinung des Unternehmens BECEPTUM. Wenn sich Mitarbeiter am allgemeinen politischen Prozess beteiligen, tun sie dies also als Einzelpersonen, nicht als Vertreter des Unternehmens.

Jegliche Form von Belästigung oder Diskriminierung unserer Mitarbeiter, z.B. aufgrund Nationalität, Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung o.ä. ist untersagt. Kein Mitarbeiter darf wegen der Wahrnehmung seiner persönlichen Rechte benachteiligt werden.

Dazu gehört insbesondere das Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Diskriminierung, Mobbing und körperlichen Disziplinarmaßnahmen, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Arbeitsschutz am Arbeitsplatz, die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitregelungen, eine gerechte Bezahlung und die Freiheit von Mitgliedschaft und Mitarbeit in der Arbeitnehmervertretung.

Exportkontrolle & Zoll
Als international tätiges Unternehmen hält BECEPTUM alle Vorschriften ein, die den freien Warenverkehr in seinem weltweiten Geschäftsbetrieb einschränken. Verschiedene internationale und nationale Gesetze, Verordnungen und Embargos beschränken oder verbieten den Handel, Export oder Import von Technologien, Waren oder Dienstleistungen sowie Kapital- und Zahlungsverkehr. BECEPTUM prüft jeden Auftrag nach den Kriterien diverser Sanktions- und Exportlisten.