CAN DO

Sehe und nutze, was du wirklich brauchst

Can Do ist ein System basierend auf unterschiedlichen Apps, die je nach deiner Rolle und deinen Aufgaben im Unternehmen für dich zusammengestellt werden. So erhältst du dein ganz persönliches Can Do mit den Funktionen, die du wirklich für deine tägliche Arbeit benötigst.

1. Nach aktuellem Wissensstand präzise planen

Durch die Nutzung von realistischen Eckdaten – exakte Angaben für die nahe Zukunft, ungenaue Aussagen für die entfernte Zukunft – kannst du deine Projekte einfacher und verlässlicher planen.
In dem du ungenaue, aber wirklichkeitsgetreue Daten verwendest, beispielsweise ein konkretes Datum für absehbare Zeiträume, aber Angaben wie Sommer nächstes Jahr für die ferne Zukunft, werden Voraussagen zuverlässiger und du musst deine Projektpläne nicht ständig anpassen. Das spart dir im Schnitt 20 Prozent Zeit und erhöht das Vertrauen in deine Planungsfähigkeiten.

2. Projekte gleichzeitig klassisch und agil planen

Du erhältst auch bei Projekten, die in JIRA gesteuert werden, jederzeit eine Übersicht über die genutzten Kapazitäten - ohne dass du Can Do verlassen musst.
Dieses hybride Projektmanagement erlaubt dir die gleichzeitige Steuerung und Planung von agilen und konventionellen Projekten nebeneinander aus einer einzigen Anwendung heraus. Das verbessert nicht nur deine Planungsmöglichkeiten, sondern spart dir auch Zeit.

3. Dank KI fundierte Entscheidungen treffen

Künstliche Intelligenz im Risikomanagement zeigt dir aktuelle sowie zukünftige Probleme und gibt dir zudem priorisierte Handlungsempfehlungen, um den Projekterfolg zu sichern. Die Analyse von Millionen Szenarien und Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz erkennt potenzielle Risiken und liefert dir eine fundierte Entscheidungsbasis über die Machbarkeit von Projekten – und zwar deutlich präziser und schneller als ein Mensch dazu fähig wäre. Das erhöht entscheidend die Erfolgsquote deines Unternehmens, deiner Abteilung und deines Teams. Ein weiterer Pluspunkt: Die in Echtzeit dargestellten Analysen und Meldungen ersparen dir Abstimmungen, Nachfragen und Besprechungen. So kannst du bis zu drei Mal mehr Projekte steuern als vorher oder rechtzeitig in den Feierabend gehen.

4. Unternehmensweit Kapazitäten und Skills einsehen

Das organisationsübergreifende Ressourcenmanagement gibt dir einen Überblick über alle verfügbaren Ressourcen mit ihren Kapazitäten und Fähigkeiten über das ganze Unternehmen hinweg - und das in Echtzeit. Das erlaubt dir, faktenbasiert und schnell die Machbarkeit von Projekten zu beurteilen, sodass du die Erfolgsquote deiner Projekte steigern kannst. Du kannst zudem erkennen, wo mögliche Überlastungen entstehen und vermeidest so Fehlplanungen sowohl personell wie auch finanziell. Damit kannst du ressourcen- schonender und nachhaltiger agieren sowie präziser planen, was nicht nur zur effizienteren Projektabwicklung beiträgt, sondern durch fundierte Aussagen das Vertrauen deiner Kunden erhöht.

5. Diskussionen zwischen Projekt und Linie vermeiden

Der Staffer spart dir viel Zeit bei der Abstimmung zwischen den Organisationen, Projekt und Linie, indem er dir anzeigt, ob die Linie genau die Ressourcen hat und zur Verfügung stellen kann, die du brauchst.
Darüber hinaus ermöglicht der Staffer dir die Zuweisung von Mitarbeitern und ganzen Abteilungen sowohl nach anstehenden Projektaufgaben wie auch nach einzelnen Projektphasen – und das so granular wie du es benötigst. Die feine Abstimmung zwischen Projekt- und Linienorganisation erlaubt dir, dein Team optimal nach Kapazitätsauslastung zusammenzustellen und bereits im Vorfeld zu sehen, wer tatsächlich verfügbar ist – so vermeidest du endlose Diskussionsrunden und beschleunigst die Freigabe von Projekten.

7. Demands zentral verwalten und bewerten

Die Funktion „Demands (=Projektanträge) verwalten“ ermöglicht dir, deine Projekte an einem zentralen Ort zu beantragen. Ebenfalls kannst du Projektanfragen schon hier nach Machbarkeit simulieren.
Nachdem du dein Projekt beantragt hast, kannst du es einem Portfolio zuweisen und Beschreibungen zum Projekt, spezielle Informationen und Dokumente hinterlegen.
Der Vollständigkeitsbalken zeigt dir, ob dein Antrag alle relevanten Angaben enthält. Dein Demand wird automatisiert im Projektplaner (GANTT) dargestellt und kann dort bereits mit Ressourcen feingeplant und simuliert werden. So weißt du sehr schnell, ob und wann dein Projekt umsetzbar wäre. Durch die Schalter-Anzeige siehst Du immer, wie weit die Prüfung deines Projektes fortgeschritten ist.

8. Machbare Projekte schnell auf den Weg bringen

Die Funktion „Projektvorschläge freigeben“ stellt dir die wichtigsten Informationen wie Aufwand, Risiko und Kosten auf einen Blick bereit, damit du schneller machbare Projekte genehmigen kannst.
Dafür werden wesentliche Routinen smart automatisiert und alle relevanten Parameter zur Beurteilung der Machbarkeit ausgewiesen. Bei mehrstufigen Freigabeprozessen sind zudem alle Verantwortlichen hinterlegt, so dass die einzelnen Freigabestufen automatisch durchlaufen werden können. Das spart dir wertvolle Zeit und deine Mitarbeiter können ihre Projekte unverzüglich starten.

9. Lass Can Do und SAP miteinander sprechen 

Der detaillierte Finanzbericht listet dir ausführlich und übersichtlich die gesamten Kosten für ein oder mehrere Projekte auf, so dass du jederzeit bestens informiert und auskunftsfähig bist.
Dabei werden den gesamten planerischen Kosten die Personalkosten auf Basis der Zeiterfassung durch die Mitarbeiter gegenübergestellt. Sofern definiert und zugewiesen siehst du auch den Budgetstatus deines Projektes.
Die Standard-Schnittstelle ermöglicht den bidirektionalen Austausch von Daten zwischen deinem Projekt- und Ressourcenmanagement Can Do zu gängigen SAP- Anwendungen.
Über den Can Do XML-Interface Server und/oder dem Can Do Web-Service kannst du unterschiedliche SAP-Module wie HR, CRM, BW, SUS und viele weitere anbinden - oder auch einfach eigene SAP-Schnittstellen entwickeln.

10. Hier dreht sich alles um dich

In der Mitarbeiter-Suite stehst du im Mittelpunkt: Hier findest du gebündelt deine Aufgaben, erfasst und überblickst deine Zeiten, siehst, mit wem du zusammen- arbeitest und ob du überlastet bist.
Das persönliche Dashboard ist dabei visuell so aufbereitet, dass es einen schnellen Überblick gibt: Im Tacho siehst du auf den ersten Blick, ob du mit deinen Stunden im grünen oder roten Bereich bist. Darüber hinaus gelangst du hier auch direkt per Klick zur Zeiterfassung. Tätigkeiten und Aufgaben erscheinen einerseits als Liste mit allen wichtigen Statusinfos, anderseits im Gantt-Chart, um auch die Projektzeiträume zu überblicken.

11. Nutze eine clevere Zeiterfassung

Mit Can Do kannst du die Zeit, die du für die einzelnen Aufgaben benötigst, im Projekt schnell und einfach erfassen: entweder über die Anwendung oder mobil per App.

In deiner Mitarbeiter Kachel kannst du deine Zeiten projektbezogen tages-, wochen- und monatsweise festhalten und dank der Integration in deinem persönlichen Dashboard auch stets überblicken. Mit der mobilen App Can Do Hours für Android und iOS kannst du deine Zeiten sekundenschnell über Schieberegler erfassen und per Klick den Fortschritt melden. Du kannst auch die Erinnerungsfunktion in der App aktivieren, um immer auf dem Laufenden zu bleiben. So wird das ungeliebte Thema Zeiterfassung für dich zum Kinderspiel.