5 Tipps für effizienteres Projektmanagement

Wer kennt es nicht: ein überforderter Manager, ein genervtes Team und die eine Hand weiß nicht was die andere tut. Das gehört von nun an der Vergangenheit an, hier finden Sie 5 Tipps für ein effizienteres Projektmanagement.

Ein übersichtlicher und standardisierter Projektplan ist das A und O des Projektmanagements. Die Größe des Projekts, Deadlines und Ressourcenmanagement sollten hier klar definiert werden. Bleiben Sie bei Ihrer Planung realistisch und arbeiten Sie am besten mit einem Programm, das auch ungenaue Angaben verarbeiten kann. Denn nicht immer kann man Personalaufwand und Zeit genau definieren (z.B. im dritten Quartal etc.).

Elementar wichtig für ein effizientes Projektmanagement ist es, potenzielle Risiken für Ihr Projekt immer im Blick zu behalten und stetig zu monitoren. Eine Risikoanalyse mit Hilfe von künstlicher Intelligenz, die jedes mögliche Risiko aufdeckt, kann hier eine große Hilfe sein und gleichzeitig nötige Ressourcen minimieren.

Vergessen Sie nicht, dass Sie ein Team haben. Versuchen Sie also nicht, das Projekt im Alleingang zu bewältigen, sondern verteilen Sie die Aufgaben auf Ihrer To-Do Liste. Hierbei müssen Sie auf die Auslastung Ihrer Kollegen und Kolleginnen achten. Ein Tool mit einer Übersicht über deren Kapazitäten kann hier ein Game Changer sein!

Setzen Sie Milestones für Ihr Projekt und behalten Sie Fortschritte im Auge. Kommunizieren Sie diese mit dem Team und achten Sie darauf, dass es diese einhält, um nicht in Zeitverzug zu kommen. Halten Sie diese in Ihrem genutzten Programm fest und stellen Sie sicher, dass das ganze Team Einsicht hat. Erreichte Milestones motivieren und Fortschritte können direkt mit dem Kunden geteilt werden.

Das Budget, also den Arbeitsaufwand und die finanziellen Mittel für Ihr Projekt müssen Sie stehts überblicken. Zeiterfassung und ein detaillierter Finanzbericht helfen, die Kontrolle zu behalten. Eine Risikowarnung, sobald Ihr Budget Gefahr läuft, überschritten zu werden, ermöglicht Ihnen sofort gegenzusteuern und weitere Schritte einzuleiten.

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